Гарантия отсутствия штрафов по охране труда и ПБ: как работает сопровождение от Gosproverka
Работаем по всей России

Гарантия отсутствия штрафов по охране труда и ПБ: как работает сопровождение от Gosproverka

Охрану труда и пожарную безопасность нельзя привести в порядок один раз и больше к ним не возвращаться. В компании меняется штат, появляются новые процессы, обновляются требования, сотрудники проходят обучение, медосмотры, инструктажи, кому-то нужны СИЗ, где-то требуется корректировка документов по пожарной безопасности.

Если всем этим заниматься только перед проверкой, охрана труда быстро превращается в аврал. Если поддерживать систему постоянно, она перестает быть отдельной головной болью для руководителя.

Поэтому мы продаем не папку документов, а гарантию отсутствия штрафов по охране труда и пожарной безопасности.

За этой гарантией стоит понятная модель: сначала мы приводим систему в соответствие с требованиями закона, а потом поддерживаем ее в актуальном состоянии. Так проверка не превращается в финансовый и репутационный риск для бизнеса.

Что входит в сопровождение по охране труда и ПБ

Gosproverka берет на себя регулярное сопровождение компании по охране труда и пожарной безопасности. Это не разовая разработка документов, после которой бизнес снова остается один на один с изменениями в штате, законе и процессах.

В рамках сопровождения мы работаем с тем, что обычно и создает основные риски:

  • документы по охране труда и пожарной безопасности;
  • обучение сотрудников, протоколы и дипломы;
  • оценка профессиональных рисков;
  • корректировки при приеме и увольнении сотрудников;
  • обновление документов при появлении новых процессов;
  • консультации по текущим вопросам;
  • актуализация документов при изменении законодательства;
  • сопровождение при проверках и несчастных случаях, если это необходимо.

Для клиента это означает, что охрана труда и ПБ не висят между кадровиком, бухгалтерией, руководителем подразделения и директором. Есть закрепленная команда специалистов, понятный план работ и ответственность за результат.

Почему разовые документы быстро устаревают

Комплект документов может быть хорошим стартом, но он не решает вопрос сопровождения.

Компания принимает нового сотрудника — документы нужно обновлять. Появляется новая должность — нужно проверить обучение, инструктажи, риски, медосмотры, СИЗ. Меняется законодательство — локальные акты нужно актуализировать. Появляется новый процесс — старые инструкции могут уже не подходить.

Именно поэтому документ, который был актуален вчера, сегодня может стать просто формальностью. Не потому что его плохо разработали, а потому что компания уже изменилась.

Проверяющий смотрит не на то, каким комплект был в день разработки. Он смотрит на текущее состояние системы: кого обучили, какие документы действуют, кто прошел обязательные процедуры, где подтверждения, кто отвечает и как компания управляет рисками сейчас.

Как работает гарантия отсутствия штрафов

Гарантия отсутствия штрафов работает только тогда, когда за ней стоит не обещание, а процесс.

Мы сначала анализируем текущее состояние: документы, штат, обучение, риски, медосмотры, СИЗ, пожарную безопасность, обязанности ответственных лиц. После этого определяем, что нужно исправить, разработать или актуализировать.

Дальше система поддерживается в рабочем состоянии. Если меняется штат — вносим изменения. Если появляются новые процессы — корректируем документы. Если меняется законодательство — обновляем локальные акты. Если возникает текущий вопрос — подключаемся и даем решение.

В рамках договора мы несем ответственность за участок, который ведем. Поэтому для клиента сопровождение становится не просто консультацией, а способом снизить риск штрафов и не держать охрану труда в режиме постоянного ручного контроля.

Этап первый: тариф «Стандарт»

«Стандарт» нужен,чтобы привести систему охраны труда к требованиям законодательства. На этом этапе объем работ выше: нужно разобраться, что уже есть, что устарело, чего не хватает и какие обязательные процедуры не закрыты.

В рамках тарифа «Стандарт» мы:

  • гарантируем отсутствие штрафов;
  • обучаем сотрудников;
  • оформляем протоколы и дипломы;
  • оцениваем профессиональные риски;
  • разрабатываем недостающие документы по охране труда и пожарной безопасности;
  • консультируем по текущим вопросам охраны труда;
  • при необходимости выезжаем при проверках и несчастных случаях;
  • каждый месяц составляем план мероприятий и отчет о выполненных работах.

Стоимость тарифа «Стандарт» начинается от 12 900 ₽ в месяц.

Срок внедрения зависит от численности сотрудников и объема работ: до 15 человек — 3 месяца, от 16 до 50 человек — 6 месяцев, от 50 человек — от 8 месяцев.

Это этап, на котором компания получает не отдельные документы, а выстроенную систему, пригодную для дальнейшего сопровождения.

Этап второй: тариф «Лайт»

После внедрения компания переходит на тариф «Лайт». Это формат поддержки и актуализации, когда система уже собрана, но ее нужно вести дальше.

В рамках тарифа «Лайт» мы:

  • гарантируем отсутствие штрафов;
  • обучаем сотрудников;
  • оформляем протоколы и дипломы;
  • оцениваем профессиональные риски;
  • вносим изменения при приеме и увольнении сотрудников;
  • корректируем документы при появлении новых процессов;
  • консультируем по текущим вопросам охраны труда;
  • актуализируем документы при изменении законодательства.

Стоимость тарифа «Лайт» начинается от 4 900 ₽ в месяц. Для компаний от 16 до 25 сотрудников — от 6 900 ₽ в месяц, от 26 до 50 сотрудников — от 8 900 ₽ в месяц. Для компаний больше 50 сотрудников стоимость рассчитывается индивидуально.

Смысл «Лайта» в том, что компания не продолжает платить за внедрение после того, как система уже приведена в порядок. Основная работа сделана на «Стандарте», дальше остается поддержка, обновления и готовность к изменениям.

Когда нужен возврат к «Стандарту»

Иногда обычной поддержки недостаточно. Так бывает при масштабных изменениях законодательства, массовых проверках, серьезных изменениях внутри компании или задачах, которые выходят за рамки текущего сопровождения.

В таких случаях проект временно переводится в режим «Стандарт» на период выполнения дополнительных работ. Это позволяет не размывать тариф и честно фиксировать объем задач: поддержка остается поддержкой, а крупные изменения выполняются как отдельный этап.

Как устроена работа

За компанией закрепляется персональный менеджер и команда специалистов. Коммуникация идет через согласованный канал: телефон, почту или мессенджер.

В начале месяца мы отправляем план мероприятий, в конце — отчет о выполненных работах. При внеплановых ситуациях подключаемся без ожидания следующего периода.

Координация подрядчиков, лабораторий и учебных центров в рамках сопровождения остается на нашей стороне. Клиенту не нужно собирать все это вручную и держать в голове десятки мелких задач, каждая из которых может стать проблемой при проверке.

Что получает компания

Сопровождение дает компании несколько понятных результатов:

  • уверенность в отсутствии штрафов в рамках договора;
  • систему, которая обновляется;
  • прогнозируемую нагрузку без авралов;
  • контроль без постоянного ручного контроля;
  • персонального специалиста;
  • документы и процедуры, привязанные к реальной работе компании;
  • поддержку при изменениях, проверках и текущих вопросах.

По сути, бизнес получает внешний контур охраны труда и пожарной безопасности, который не просто разрабатывает документы, а следит за тем, чтобы они оставались рабочими.

Рассчитать стоимость сопровождения

Стоимость сопровождения зависит от численности сотрудников, видов работ, состояния документов, необходимости обучения, оценки профессиональных рисков, медосмотров, СИЗ и пожарной безопасности.

Оставьте заявку на расчет стоимости. Мы уточним параметры вашей компании, оценим объем действительно необходимых работ и предложим подходящий формат: «Стандарт» для внедрения системы или «Лайт» для постоянной поддержки. А также ответим на все ваши вопросы.

Так вы получите не абстрактную цену, а понятный расчет сопровождения именно для вашей компании.

Нажмите на кнопку, чтобы оставить заявку на расчет и консультацию

Анатолий
Интересный у вас подход, такого еще не видел

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *