Поделиться Компания готова к проверке МЧС: документы собраны, ответственный назначен, договор на обслуживание сигнализации действует. По крайней мере, так кажется до первого обхода инспектора. Несколько минут на объекте могут показать то, чего не видно ни в одном журнале. Разберемся, где чаще всего расходятся документы и реальное состояние объекта.
Что проверяет МЧС помимо документов
Проверка МЧС сводится не только к сверке приказов и журналов. Также инспектор сопоставляет применимые требования с тем, как компания использует объект на самом деле: свободны ли пути эвакуации, исправны ли системы противопожарной защиты, доступны ли огнетушители и знают ли сотрудники, что делать при пожаре.
Что именно проверят, зависит от назначения и характеристик объекта. Для небольшого офиса круг требований может быть уже, чем для склада, где дополнительно учитывают условия хранения, категории помещений и необходимость автоматических систем защиты. Поэтому одного универсального списка для всех компаний нет.
Определить, какие вопросы относятся к конкретному объекту, помогают проверочные листы, утвержденные приказом МЧС № 78. Эти же листы можно использовать для самопроверки: выбрать подходящую для объекта форму и заранее пройти по вопросам инспектора.
Сначала определите, как компания использует объект
Для самопроверки удобно составить рабочую карту объекта. Отметьте в ней перепланировки, новое оборудование и изменения в использовании помещений. Так вам будет проще заметить, где помещение уже используют не так, как предусмотрено проектом и документами.
Например, комнату в офисе постепенно заняли товаром и стеллажами. Она превратилась в склад, но документы и меры пожарной безопасности не пересмотрели. Теперь нужно определить, какие требования относятся к помещению, и при необходимости обновить документы и системы защиты.
Для производственных и складских помещений дополнительно определяют категорию по взрывопожарной и пожарной опасности. Офисы по шкале А–Д не категорируют: статья 27 закона № 123-ФЗ предусматривает такую классификацию только для производственных и складских помещений. Поэтому, если кабинет фактически стал складом, его категорию и требования к нему нужно определить с учетом нового назначения.
Если компания арендует помещение
Если компания арендует помещение, это не значит, что за пожарную безопасность отвечает только собственник. Проверьте договор аренды и приложения к нему: кто обслуживает общие системы пожарной защиты и пути эвакуации, а кто отвечает за требования внутри помещений компании.
Например, собственник или управляющая компания может обслуживать общую пожарную сигнализацию здания. Арендатор при этом следит, чтобы внутри офиса не были загромождены проходы и выходы, сотрудники знали порядок действий при пожаре, а помещения использовались с соблюдением установленных требований.
Типовое распределение обязанностей по пожарной безопасности между собственником помещения и арендатором
То же относится к общим эвакуационным путям. Если выход загроможден, нарушение нужно зафиксировать, письменно потребовать устранить и проконтролировать результат. Само отправленное письмо не освобождает проход и не устраняет нарушение.
Как разъясняет МЧС со ссылкой на позицию Верховного суда, отвечает тот, кто не выполнил возложенную на него обязанность. Если договор не разделяет обязанности, инспектор оценивает, чьи действия или бездействие привели к нарушению.
Кто отвечает за пожарную безопасность внутри компании
За пожарную безопасность внутри компании в конечном итоге отвечает руководитель. По статье 37 закона № 69-ФЗ он непосредственно руководит системой в пределах своей компетенции и несет персональную ответственность за соблюдение требований.
При этом руководителю не обязательно заниматься всеми вопросами лично. Он может назначить сотрудников, которые будут отвечать за отдельные участки: проводить противопожарные инструктажи, следить за эвакуационными путями и огнетушителями, контролировать сроки обслуживания систем и взаимодействовать с управляющей компанией или подрядчиками.
Если ответственный должен следить за исправностью сигнализации, но не может запросить документы у обслуживающей организации или инициировать ремонт, такое назначение может остаться формальным и мало что изменить на практике.
Как определить требования пожарной безопасности для объекта
После распределения обязанностей нужно пройти по помещениям и сравнить документы с тем, что происходит на объекте.
Люди должны иметь возможность безопасно выйти
Эвакуационный маршрут лучше пройти целиком – от рабочего места до выхода наружу. Если по пути приходится обходить коробки, искать ключ или открывать заставленную дверь, на практике такой маршрут нельзя считать свободным и безопасным
Пути и выходы нельзя загромождать, а запоры на эвакуационных выходах должны свободно открываться изнутри без ключа. Для объектов с особым режимом предусмотрен отдельный порядок: двери должны открываться автоматически по сигналу системы противопожарной защиты или дистанционно сотрудником охраны.
Типичный пример расхождения между планом и объектом: маршрут обозначен как свободный, но на практике проход частично перекрыт стеллажом, а дверь закрыта на ключ.
Планы эвакуации нужны в зданиях, где одновременно могут находиться 50 и более человек, а также на объектах с десятью и более постоянными рабочими местами на этаже. На объектах с массовым пребыванием людей практические тренировки проводят не реже раза в полугодие.
Системы защиты и средства пожаротушения должны быть исправны
Какие именно системы нужны объекту, зависит от его назначения и характеристик. Но если пожарная сигнализация, оповещение, пожаротушение или другие системы предусмотрены для здания, они должны работать исправно.
Одного договора с обслуживающей организацией недостаточно. На объекте должна храниться техническая документация на системы, а сведения о проведенных работах вносят в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. Если систему или отдельную зону отключают на время ремонта, руководитель должен принять дополнительные меры защиты людей и объекта.
Та же логика с огнетушителями: их должно быть достаточно для конкретного объекта, они должны быть исправны и доступны. Наличие, осмотры и сроки перезарядки также должны фиксироваться в журнале эксплуатации.
Сотрудники должны знать, что делать
Сотрудник должен понимать, как сообщить о пожаре, каким выходом пользоваться, где находятся средства пожаротушения и как действовать именно на своем объекте.
С 1 сентября 2025 года порядок обучения устанавливает приказ МЧС № 1120. Работодатель определяет порядок и сроки инструктажей, утверждает программы и фиксирует результаты обучения. Инструктаж включает теоретическую и практическую части и завершается проверкой знаний и умений. Если сотрудник не прошел проверку, допускать его к работе нельзя.
Проводить инструктаж тоже может не любой назначенный сотрудник: для этого нужна предусмотренная правилами подготовка. При проверке инспектор может запросить сведения об образовании или обучении инструктирующего. Поэтому одного приказа о назначении недостаточно.
Какие документы понадобятся при проверке
Универсального комплекта документов по пожарной безопасности нет. Набор зависит от самого объекта: его назначения, оборудования, систем защиты, количества людей и работ, которые там проводят.
| Документ | Что подтверждает | Когда нужен |
| Инструкция о мерах пожарной безопасности | Какие правила действуют на объекте | Для каждого здания или группы однотипных объектов по одному адресу |
| Приказы о назначении ответственных | Кто выполняет конкретные задачи | Если обязанности распределены между сотрудниками |
| Программы и журнал противопожарных инструктажей | Как обучают сотрудников | Если на объекте проводят инструктажи |
| Планы эвакуации и документы о тренировках | Как организована эвакуация | Когда они обязательны для объекта |
| Документы на системы противопожарной защиты | Что установлено и как обслуживается | Если такие системы есть |
| Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты | Проверки, обслуживание и учет огнетушителей | По предусмотренным системам и средствам защиты |
| Расчет категорий помещений | Пожарную и взрывопожарную опасность | Для производственных и складских помещений |
| Наряды-допуски | Безопасность огневых работ | Если проводят огневые работы на временных местах |
| Декларация пожарной безопасности | Выполнение требований к объекту | Для объектов, указанных в статье 64 закона № 123-ФЗ |
Как проходит проверка МЧС
Плановые мероприятия проверяют в Едином реестре, на который ссылается МЧС России.
По итогам проверки инспектор оформляет акт. Если выявленное нарушение не устранили до окончания контрольного мероприятия, выдают предписание: в нем указывают само нарушение, срок его устранения и рекомендуемые действия.
Если в ходе проверки обнаружат признаки административного правонарушения, вопрос об ответственности рассматривают отдельно. Сам факт замечания не означает автоматически конкретный штраф: последствия зависят от характера нарушения.
С чего начать исправление нарушений в первую очередь
Если нарушений много, разумно начать с тех, которые создают прямой риск для людей. Затем привести в порядок сам объект, документы и регулярный контроль.
1. Освободить эвакуационные пути и восстановить работу систем
Освободите выходы и устраните неисправности систем противопожарной защиты и противопожарных дверей. Если систему отключили на время ремонта, предусмотрите дополнительные меры защиты до ее восстановления.
2. Проверить, соответствуют ли помещения своему назначению
Сравните планировку, количество людей, хранение и оборудование с тем, как помещение должно использоваться. Так обнаруживают новые склады, перегородки и извещатели, которые оказались перекрыты после ремонта.
3. Привести документы в соответствие с объектом
После устранения проблем проверьте инструкции, планы и распределение обязанностей. Документы должны описывать тот порядок, который действует на объекте сейчас.
4. Проверить действия сотрудников
Попросите работников показать ближайший выход и огнетушитель, объяснить порядок действий при пожаре. Если возникают ошибки, требования стоит повторно разобрать на объекте.
5. Поставить сроки на контроль
Сведите обслуживание систем, инструктажи и тренировки в календарь с ответственными и сроками. Иначе после разовой проверки те же проблемы могут появиться снова.
Какие штрафы предусмотрены за нарушения пожарной безопасности
Размер наказания зависит от самого нарушения и его последствий. Основные штрафы установлены статьей 20.4 КоАП РФ.
| Ситуация | Должностное лицо | ИП | ООО |
| Обычное нарушение | 20–30 тыс. ₽ | 40–60 тыс. ₽ | 300–400 тыс. ₽ |
| Нарушение при особом противопожарном режиме | 30–60 тыс. ₽ | 60–80 тыс. ₽ | 400–800 тыс. ₽ |
| Пожар с повреждением чужого имущества, легким или средним вредом здоровью | 80–100 тыс. ₽ | 90–110 тыс. ₽ или приостановление до 30 суток | 700–800 тыс. ₽ или приостановление до 30 суток |
| Пожар с тяжким вредом здоровью или гибелью человека | —* | —* | 1–2 млн ₽ или приостановление до 90 суток |
* Часть 6.1 статьи 20.4 КоАП предусматривает административное наказание по этому составу только для юридических лиц. Должностное лицо, ИП или другой ответственный человек при наличии оснований может нести уголовную ответственность по статье 219 УК РФ.
За обычное нарушение инспектор может ограничиться предупреждением. Но при повторных проблемах с системами противопожарной защиты или путями эвакуации последствия уже строже: для ИП и организаций возможно приостановление деятельности до 30 суток.
С 6 мая 2026 года у госпожнадзора появился еще один инструмент. Если на объекте есть непосредственная угроза жизни или здоровью людей, ведомство может обратиться в суд с требованием запретить эксплуатацию здания, помещения или другого объекта.
Если из-за нарушения требований пожарной безопасности человек получил тяжкий вред здоровью или погиб, вопрос уже может выйти за рамки административного штрафа. В таких случаях возможна уголовная ответственность по статье 219 УК РФ.
Самостоятельной проверки может быть недостаточно, если компания меняла планировку, использует склад или производство, не может найти техническую документацию либо уже получила предписание. В таких случаях аудит помогает определить требования к объекту и составить план устранения нарушений.
Рассчитать стоимость аудита по пожарной безопасности
Просроченный огнетушитель или заставленный выход можно заметить самостоятельно. Сложнее понять, соответствует ли сигнализация новой планировке, какие требования действуют для помещения, которое стало складом, и кто отвечает за общие системы в арендованном здании.
Если после самопроверки остались такие вопросы, оставьте заявку. Специалист уточнит ситуацию и предложит подходящий формат проверки. Так вы поймете, с чего начать подготовку именно на вашем объекте.
