Поделиться Перед проверкой ГИТ внутренний обход может выявить длинный список нарушений: где-то устарел приказ, где-то сотрудник не прошел обязательную процедуру, а где-то оборудование нельзя безопасно использовать. Исправить нужно все. Но если начать с того, что проще, нарушения, которые уже угрожают работникам или влияют на допуск к работе, могут остаться в конце списка. Разберем, как определить срочность нарушений, что устранить сразу, кого нельзя допускать к работе и как проверить, что проблема не повторится.
С чего начать подготовку к проверке охраны труда
Сначала зафиксируйте, как работа устроена сейчас: какие подразделения и рабочие места действуют, какие должности есть, какое оборудование используют и какие операции выполняют. Затем отметьте, что изменилось после последней проверки: кого приняли или перевели, какие рабочие места появились, какое оборудование заменили.
Затем пройдите по рабочим местам и составьте единый реестр нарушений. Для каждого пункта укажите:
- где обнаружена проблема и к чему она может привести;
- можно ли продолжать работу или нужно ограничить доступ либо отстранить сотрудника;
- какие временные меры принять, если окончательное исправление требует времени.
При проверке ГИТ может сопоставить документы с фактическими условиями работы. Для самопроверки используйте проверочные листы из приказа Роструда № 20, которые относятся к деятельности вашей компании.
Они помогут найти несоответствия требованиям, но приоритетность решения задач решаете вы сами. О том, где есть риск для работников и работу лучше остановить до устранения, а где нарушение можно исправить поэтапно.
Как определить очередность устранения нарушений охраны труда
Лучше всего сначала определить, может ли продолжение работы привести к травме и выполнены ли условия допуска работников.
Для этого разделите найденные проблемы на четыре уровня:
- Прямая угроза людям. Опасную работу или эксплуатацию оборудования приостанавливают сразу. Например, нельзя работать на высоте без необходимой защиты или использовать оборудование с неисправным ограждением.
- Нарушение допуска. Сотрудника без обязательного обучения, проверки знаний или медосмотра не допускают к работе. Сначала проводят пропущенную процедуру и получают подтверждение, затем возвращают человека к работе.
- Неработающий процесс. Если проблема касается не одного сотрудника, восстанавливают весь порядок: определяют круг работников, назначают ответственного и контролируют сроки обучения, медосмотров, оценки рисков, СОУТ и выдачи СИЗ.
- Ошибка в документах. Инструкции, положения и приказы обновляют после того, как определен правильный порядок работы. Если документ влияет на безопасность или допуск, его приводят в порядок до возобновления работы.
Стоит понимать, что любое выявленное нарушение нужно будет исправить. Их очередность показывает не важность, а срочность реакции. Например, если защитное ограждение станка держится на временном креплении, оборудование нужно остановить до ремонта. А устаревшее распределение обязанностей в СУОТ можно обновить по плану, если ответственные фактически назначены.
Какие нарушения создают прямую угрозу работникам
К первому уровню относятся нарушения, при которых работу нельзя безопасно продолжать без риска здоровью: снято защитное ограждение, поврежден электрокабель, неустойчиво закреплен стеллаж или работа на высоте ведется без предусмотренной защиты.
Исходя из Статья 214 ТК РФ при угрозе жизни и здоровью продолжать работу нельзя до устранения опасности. Если опасность можно локализовать, то останавливают конкретный опасный участок, оборудование и ограничивают к нему доступ. Если нельзя, то работников выводят из всей опасной зоны.
Не все опасные факторы можно обнаружить во время обхода. Например, по внешнему виду рабочего места нельзя определить концентрацию вредного вещества в воздухе. Ее измеряют при проведении СОУТ, сравнивают с установленными нормативами и по результатам определяют класс условий труда.
Сам факт превышения норм еще не означает, что рабочему месту установят опасный класс 4. Итог зависит от уровня воздействия и свойств вещества. Если воздействие способно создать угрозу жизни работника в течение смены или ее части, условия труда относят к опасному классу 4.
По статье 214.1 ТК РФ работу на таком рабочем месте приостанавливают. Работодатель разрабатывает план мероприятий и направляет его копию в территориальную ГИТ. Вернуть работников можно только после того, как внеплановая СОУТ подтвердит снижение класса условий труда. На время приостановки за ними сохраняют должности и средний заработок.
Какие нарушения охраны труда требуют отстранить работника
После проверки рабочих мест отдельно проверьте, выполнены ли условия допуска сотрудников. Даже если само рабочее место безопасно, сотрудника нельзя оставлять за работой, если он не прошел обязательную подготовку или медицинскую процедуру.
По статье 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить сотрудника, который:
- не прошел обязательное обучение и проверку знаний по охране труда;
- не прошел обязательный медосмотр или психиатрическое освидетельствование;
- имеет медицинские противопоказания к порученной работе;
- не применяет выданные ему обязательные СИЗ на работах с вредными, опасными или особыми температурными условиями.
Отстранение действует, пока сохраняется его причина. Если сотрудник пропустил обучение или медосмотр, сначала проводят необходимую процедуру и получают подтверждение результата. Если причина связана с медицинскими противопоказаниями или СИЗ, действуют исходя из конкретного основания.
Если обязательное обучение, проверка знаний и навыков или медосмотр не пройдены не по вине работника, время отстранения оплачивают как простой. По вине же работодателя выплачивают не менее двух третей среднего заработка, по независящим от сторон причинам – не менее двух третей тарифной ставки или оклада.
Подготовка к проверке трудовой инспекции: какие процессы охраны труда проверить
После устранения прямых угроз и проверки допуска сотрудников переходите к основным процессам охраны труда. Здесь важно не только исправить конкретное нарушение, но и проверить, не повторяется ли та же проблема на других рабочих местах.
Проверьте основные процедуры:
- Профессиональные риски. Сопоставьте оценку рисков с тем, что происходит на рабочих местах. Проверьте, учтены ли новое оборудование, материалы и операции, которые появились после оценки. Если обнаружили новую опасность, определите, как ее устранить или снизить риск.
- СОУТ. Проверьте охват рабочих мест, сроки проведения и ознакомление работников с результатами. Ввод вновь организованного рабочего места требует внеплановой СОУТ. Замена оборудования или изменение технологического процесса – только если они способны повлиять на воздействие вредных или опасных факторов. Это следует из статьи 17 закона № 426-ФЗ.
- Обучение. Сверьте работников с программами обучения, проверьте инструктажи, стажировки, если они обязательны, проверку знаний и сведения в реестре обученных лиц. Учитывайте изменения Правил № 2464, которые вступили в силу 31 августа 2026 года.
- Медосмотры и психиатрические освидетельствования. Для медосмотров сопоставьте работников с вредными факторами и видами работ, для психиатрического освидетельствования – с предусмотренными нормативами видами деятельности. Затем проверьте сроки и заключения.
- СИЗ. Сверьте нормы работодателя с Едиными типовыми нормами, результатами СОУТ и оценки профессиональных рисков. Проверьте фактическую выдачу, пригодность СИЗ и обучение работников, которым для их применения нужны практические навыки.
- СУОТ. Проверьте, утверждено ли положение о системе управления охраной труда и указано ли в нем, кто отвечает за обучение, медосмотры, СИЗ, оценку рисков и другие обязательные процессы. Если ответственный сотрудник уволился или обязанности передали другому работнику, обновите документы.
- Микротравмы и несчастные случаи. Если такие события происходили, проверьте их учет и расследование, а также выполнение мер, принятых по результатам.
Смысл все этой проверки в том, чтобы не только найти пропущенную процедуру, но и понять, на каком этапе она выпала из процесса.
Например, в компанию приняли нового сотрудника, но ответственный за охрану труда узнал об этом уже после его выхода на работу.
Поэтому вводный инструктаж сейчас недостаточно – нужно проверить, как сведения о новых сотрудниках передают ответственному и кто контролирует проведение инструктажа до начала работы. Иначе нарушение может систематически повторяться при приеме сотрудников на работу.
Особенно важно после исправления самого процесса проверьте и связанные с ним документы: они должны отражать действующий порядок работы.
Как проверить, что нарушения охраны труда устранены
Теперь вернитесь к реестру и проверьте результат. Пункт можно отметить как выполненный, если проблема устранена на практике, проверены все сотрудники и рабочие места, которых она касается, а результат подтвержден.
Для этого проверьте три вещи:
- Фактическое состояние. Опасность устранена, оборудование можно безопасно использовать, а работников – допустить к работе.
- Охват. Такого же нарушения нет на других рабочих местах или у сотрудников, для которых действуют те же требования.
- Подтверждение. Результат оформлен предусмотренным документом: протоколом проверки знаний, медицинским заключением, карточкой выдачи СИЗ, актом ремонта или другим подтверждением.
Например, на станке защитное ограждение связано с датчиком: когда дверцу открывают, оборудование должно остановиться. Но работники могут поставить рядом с датчиком магнит, чтобы система продолжала считать ограждение закрытым. В итоге станок работает с открытой защитой, и человек получает доступ к движущимся механизмам.
В такой ситуации недостаточно просто убрать магнит. Нужно проверить аналогичное оборудование и разобраться, почему защиту начали обходить: мешает ли она работе, неисправна или сотрудники привыкли ускорять процесс таким способом.
В реестре укажите, что исправили, кого и какие рабочие места проверили, дату проверки и подтверждающий документ. Так будет понятно, что устранен не только найденный случай, но и риск его повторения.
Когда нужен аудит охраны труда перед проверкой ГИТ
Провести самопроверку можно своими силами, если в компании есть специалист, который знает применимые требования, располагает актуальными сведениями о рабочих местах и может проверить не только документы, но и фактические условия работы.
Внешний аудит стоит провести, если компания выросла, появились новые работы или оборудование, сменился ответственный либо охрану труда давно не проверяли целиком. Он также поможет, когда до проверки ГИТ остается мало времени и непонятно, за какие нарушения браться сначала.
Специалисты Gosproverka сопоставят документы с реальной работой компании и определят:
- какие нарушения действительно есть;
- что соответствует требованиям и не нуждается в изменениях;
- что нужно исправить в первую очередь.
По итогам вы получите понятный план подготовки к проверке. Если потребуется, мы поможем обновить документы, организовать обучение и медосмотры, сопроводить СОУТ или взять охрану труда на постоянное сопровождение.
